Bingung Mau Menulis Surat, Lihat Dahulu Kategorinya yang Mana Nih

Categories Umum

Ada beraneka Jenis Jenis Surat, yang jelas berdasarkan standar tertentu. Bisa jadi di khayalan teman jenis surat ya yang dimasukkan amplop terus dikirim via J&T. Tentunya jenis surat bukan Cuma tersebut.

Nah untuk merinci penjabaran terkait Surat, pada kesempatan ini Kami akan berusaha menjabarkan mengenai Jenis Jenis Surat secara lengkap yang jelas.

Sebagaimana yang diterangkan sebelumnya, ada beragam bentuk jenis surat yang biasa bertebaran di masyarakat. Dalam aktifitas sehari-hari, kita mengenal bermacam-macam macam surat. Surat-surat itu bisa dibedakan Berlandaskan hal-hal berikut.

A. Berlandaskan Bentuk Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos adalah surat terbuka yang berbahan dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Kepingan kertas surat ini biasanya tebal, sehingga Seperti kartu. Manfaat surat ini untuk menyampaikan berita yang ringkas.

Namun amanat yang tertera bisa dipahami oleh orang lain yang tidak memiliki hak karena berada di halaman tidak tertutup. Jenis surat ini umumnya dijual di kantor pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos ialah surat tertutup yang dibuat dari selembar kertas. Surat kayak ini bisa digulung menjadi amplop. Jadi, halaman surat ini bisa dijadikan sekaligus jadi amplop.

Manfaat surat jenis ini adalah untuk meneruskan kabar yang lumayan banyak pada sehelai kertas. Lembaran surat macam ini biasanya dijual di kantor pos.

3. Telegram

Telegram ialah jenis surat yang membawa kabar yang lumayan ringkas yang biasanya dikirim dengan dukungan pesawat telegram. Surat ini akan mencapai ke destinasi dalam waktu yang ringkas.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul ialah surat yang dibawa kepada seseorang dengan memanfaatkan sampul surat. Surat jenis ini lah yang sering kita gunakan dalam berkomunikasi.

Keunggulan surat ini daripada jenis surat yang lain adalah lebih terpelihara kerahasiaan isinya dan lebih leluasa saat mengetik isi surat dan lebih sopan dalam surat menyurat.

B. Sesuai Pencetakan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini dibuat dengan nama individu seseorang serta berisi permasalahan individu pengirim, baik yang ditulis untuk teman, kerabat ataupun lembaga tertentu. Contoh surat ini diantaranya surat kepada keluarga, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dicetak suatu lembaga tertentu yang diperuntukkan kepada seseorang atau perusahaan khusus lainnya.

Kehadiran instansi tersebut ditetapkan menurut hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. Berlandaskan Pesan Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga merupakan surat yang berisi permasalahan kekerabatan. Contoh surat keluarga adalah surat kepada orang tua, kaka, dan teman.

2. Surat semi Resmi

Surat semi resmi adalah surat yang dituliskan oleh seseorang untuk lembaga khusus. Jenis surat ini misalnya surat keterangan kerja, permohonan IMB dan surat permohonan cuti kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial merupakan surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada individu, forum, atau dewan tertentu yang biasanya mencakup beraneka persoalan sosial. Misalnya, surat permohonan sumbangan dan edaran untuk kerja sosial.

4. Surat Niaga

Surat niaga ialah surat yang dibuat oleh sebuah instuti perdagangan dengan pesan berdagang. Contoh jenis surat ini ialah surat penawaran harga, atau lelang barang.

5. Surat Dinas

Surat ini mengandung persoalan kedinasan dari sebuah lembaga. Surat ini dapat ditujukan untuk lembaga lain, perorangan dan instuti khusus. Contohnya, surat keputusan dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini diperuntukkan kepada perorangan atau institusi sebagai pengatur seseorang demi berhubungan bersama kelompok penerima surat.

D. Berlandaskan Keadaan Amanat Surat

1. Surat Sangat Privat

Surat ini mengandung pesan arsip penting yang berurusan dengan urusan sebuah perusahaan.

Jenis surat ini dibuat dengan memakai tiga buah kemasan. Di sampul pertama dibuat huruf SR yang merupakan singkatan dari “Sangat Rahasia”.

Pada sampul selanjutnya dituliskan kode SRS, yakni ringkasan dari “Sangat Rahasia Sekali” dan diberi lak untuk membuktikan kelengkapan pesan surat. Di bungkusan terakhir dibuat biasa biar tidak menimbulkan prasangka pihak lain.

Surat jenis ini, contohnya surat dari perwakilan luar negeri, surat untuk negara-negara terdekat, dan surat dokumen kepolisian.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini berisi dokumen kecil-kecil yang pesannya hanya pantas dilihat oleh satu orang khusus atau yang berkuasa pada sebuah instansi. Pengiriman surat ini menggunakan dua jenis sampul.

Sampul pertama dibubuhi kode R atau RS yaitu singkatan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” dan disegel, adapun sampul kedua ngak diberi kode apa pun. Surat macam ini misalnya surat terkait konduite pejabat dan surat arsip suatu lembaga.

3. Surat Konfidensial

Surat yang isinya cuma pantas dibaca oleh beberapa pejabat tertentu sebab wasiatnya memerlukan respon diplomasi dari para pegawai tersebut. contohnya surat keputusan diskusi pimpinan dan usulan pangkat seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa adalah surat yang isinya dapat dibaca oleh pihak lain tanpa menyebabkan mudhorat bagi pihak mana pun. Contohnya, surat edaran dan surat undangan.

E. Menurut Pengertian Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka ialah surat yang dikirim untuk pihak lain, baik pribadi maupun kumpulan yang biasanya dimuat di media massa atau diedarkan secara transparan.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup merupakan surat yang gaya ekspedisinya dibungkus sampul karena pesannya tidak pantas dilihat oleh kelompok lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng ialah surat yang ekspedisinya tidak menuliskan identitas dan alamat pengirim secara pasti.

Penulis surat ini tidak mengambil resiko dari pesan surat. Namun untuk sebagian persoalan harus pula disimak oleh penyambut surat amanat dalam surat tersebut.

Semoga tulisan di atas perihal jenis-jenis surat dapat bermanfaat bagi sobat sekalian. Dan apabla kawan mendapatkan kekeliruan, entah dari sisi penulisan ataupun penjelasan, mohon saran yang baik untuk perkembangan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *